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FAQ's und Tipps zum SHAREWARE-Postbuch

1. FAQ - häufig gestellte Fragen

--> Kann ich das Postbuch auch auf verschiedenen Rechnern einsetzen und die Datenbanken abgleichen?

Antwort: Dies wäre mit einem noch zu entwickelnden Zusatztool möglich.
Eine andere Lösung wäre folgende: Sie haben eine zeitweise oder dauernde Verbindung
zu einem der Rechner (hier Server genannt). Dann installieren Sie auf dem Server und dem
zweiten Rechner (hier Client genannt) das Postbuch. Auf dem Client werden alle Dateien
im Postbuch-Ordner mit den Endungen "DBF" und "MDX" gelöscht.
Öffnen Sie über "Start/Einstellungen/Systemsteuerung" die BDE-Verwaltung (BDEAdmin.exe)
und ändern Sie unter dem Alias "JWSPost" im rechten Fenster den Eintrag zu "Path".
Bedingung: Sie müssen einen Laufwerksbuchstaben zum Postbuchordner (oder nur Laufwerk) auf
dem Server gemappt haben (über "Netzlaufwerk verbinden" unter "Netzwerk" auf dem Desktop).
Unter "Path" geben Sie den Pfad zum Postbuchordner auf dem Server ein.
Bitte beachten Sie aber, dass das Postbuch ein EINZELPLATZSYSTEM ist und ein gleichzeitiger
Zugriff mehrerer Nutzer zu Fehlermeldungen und Dateninkonsitenz führen kann!

Beispiel: auf dem Server wurde das Postbuch entsprechend Vorgabe unter
C:installiert. Das gemappte Laufwerk vom Client zum
Laufwerk C auf dem Server wurde K genannt. Dann muss in "Path" auf dem Client stehen: K:


--> Variante 2: Kann ich das Postbuch sowohl auf meinem PC wie auch auf dem Notebook nutzen? Was muss ich beachten?

Antwort:
a) Dazu installieren Sie am besten auf Ihrem Notebook das Postbuch nochmal komplett. Ausserdem sollten Sie bei der Einrichtung auf dem Notebook noch folgende Dateien einmalig vom PC überspielen: uml.dxx, pb.sht.
b) Überspielen Sie dann die folgenden Dateien vom PC auf Ihr Notebook: im Postbuch-Ordner: PBNummer.DAT, Postbuch.DAT, sowie alle *.dbf, *.mdx, *.dbt.
c) für einen Abgleich müssen Sie die unter b) genannten Dateien überspielen (dürfen aber nicht an zwei Standorten parallel geändert werden!).
d) Sollten Sie archivieren, dann auch alle Dateien im entsprechenden Jahresordner. Wir empfehlen, das archivieren aber immer nur auf einer Maschine durchführen.
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2. Tipps

--> Fehlermeldung bei Start:

"vclbde50.bpl nicht gefunden - Postbuch kann nicht gestartet werden"
Sorry, wir haben zeitweise eine fehlerhaft kompilierte Datei (NUR Rel. 2.02!) ausgeliefert.

Lösung:
bitte hier downloaden und in den Postbuchordner entpacken. Die Datei "Postbuch.EXE" kann überschrieben werden.
==> LINK EXISTIERT NICHT MEHR, DA REL. 2.02 NICHT MEHR ANGEBOTEN WIRD!

--> Fehlermeldung bei Start:

"Anwendungsfehler, Exception EDBEngineError in Modul POSTBUCH.EXE bei 000A4746. Pfad nicht gefunden. Datei D:dbf."
Wenn eine solche oder ähnliche Meldung erscheint, hat bei der Installation der Eintrag in die Borland Database Engine nicht geklappt (tritt ab und zu auf, wenn nicht der Vorgabeordner gewählt wurde).

Lösung:
Öffnen Sie bitte die Systemsteuerung (über "Start / Einstellungen / Systemsteuerung"). Dort müssten Sie spätestens seit der Postbuch-Installation einen Eintrag "BDE-Verwaltung" (BDEAdmin.EXE) haben. Bitte darauf doppelklicken. Links im Register "Datenbanken" muss es einen Eintrag "JWSPost" geben. Bitte einen Einfachklick darauf. Nun müsste im rechten Fenster unter "Definition" ein Eintrag "Path" mit dem Wert "C:" erscheinen. Bitte klicken Sie auf den Pfad und Sie sehen rechts eine Schaltfläche mit drei Punkten. Nach einem Klick darauf können Sie den von Ihnen gewählten Installationspfad wählen und übernehmen. Schliessen Sie das Fenster der BDE-Verwaltung und starten Sie das Postbuch neu. Nun sollte eigentlich keine Fehlermeldung mehr kommen.

--> Fehlermeldung bei erstem Start:

Meldung, daß die Testzeit vorüber sei und eine Freischaltung nur noch durch Registratur erfolgen könne (Variante 1 - nur bis Release 1.3.2)

Lösung:
Laden Sie sich diese Datei herunter und kopieren Sie diese in Ihren Postbuch-Ordner:
==> LINK EXISTIERT NICHT MEHR, DA REL. 1.x NICHT MEHR ANGEBOTEN WIRD!
Hinweis: Die dort vorhandene Datei muss überschrieben werden.

--> Fehlermeldung beim erstem Start oder beim Speichern:

Meldung, daß die Testzeit vorüber sei und eine Freischaltung nur noch durch Registratur erfolgen könne (Variante 2 - alle Releases)

Lösung:
Wenn Variante 1 nichts bringt und Sie mit NT 4.0 arbeiten (kann auch anderes Betriebssystem sein, tritt aber meistens bei NT 4.0 auf) gibt es einen Grund für die der Fehlermeldungen:
bitte öffnen Sie Ihre Systemsteuerung und dort den Eintrag "Ländereinstellungen". Bitte überprüfen Sie im Register "Datum" den Eintrag für "Kurzes Datumsformat". Wenn hier bei Ihnen "TT.MM.JJ" steht, also eine zweistellige Jahresangabe, ändern Sie den Formatstring bitte auf "TT.MM.JJJJ" (vierstellige Jahresanzeige) mit der Hand, da das Postbuch-Programm nur mit vierstelligen Jahreszahlen arbeitet (Sie können das Format ja jederzeit zurücksetzen, wenn es Probleme mit anderen Anwendungen geben sollte, aber so kann getestet werden, ob hier die Fehlerursache liegt). Auch beim "Langen Datumsformat" sollte eine vierstellige Jahreszahl stehen. Damit müsste es dann klappen.

--> Nach einem beliebigen Update beim Öffnen eines Postausganges:

Meldung: "Ungültige Variant-Typumwandlung"

Lösung:
Sie haben im Feld "Porto" nichts erfasst. Tragen Sie hier eine 0 (Null) oder beliebige andere Zahl ein und speichern Sie. Dann tritt diese Fehlermeldung nicht mehr auf.
Dies müssen Sie für jeden Datensatz machen, bei dem diese Meldung erscheint.

--> Beim Programmstart erhalten Sie folgende Meldung:

Meldung: "Ungültige Variant-Typumwandlung"
Nach dem Programmstart wird im Reiter "Postausgang" kein Datensatz angezeigt.

Lösung:
Senden Sie JWS eine Mail mit folgenden Dateien als Anhang (am besten gepackt) zu:
postaus.dbf, postaus.mdx, Postbuch.DAT.
Die ersten beiden Dateien müssen mit einem DBase-Bearbeitungsprogramm komprimiert und eventuell nachbearbeitet werden (kein Porto oder kein Datum erfasst)

Wenn Sie immer Porto und Datum erfassen, dürfte der Fehler nicht auftreten.

--> Beim manuellen Ändern von Datumswerten stürzt das Programm ab

Hilfe:
Das Problem tritt nur auf, wenn das Jahr geändert wird; nicht bei Tag/Monat.
Eine Lösung dafür gibt es (noch) nicht, da es eine vorgegebene Komponente der verwendeten Programmiersprache ist.

Ändern Sie das Jahr nur über den Kalenderwähler.

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